Bienvenue chez CDC Partner 

Nous sommes une entreprise de consultants spécialisée dans la gestion administrative et financière. Notre objectif est d'optimiser vos processus internes pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Prestations de service

Gestion administrative complète

Les tâches administratives dans une PME (Petite et Moyenne Entreprise) sont le moteur silencieux qui garantit son bon fonctionnement. Contrairement aux grandes entreprises où ces fonctions sont réparties entre différents services, dans une PME, elles sont souvent concentrées sur une ou deux personnes, voire le dirigeant lui-même.

Voici une définition des tâches administratives dans une PME, réparties par domaine :

 

1. La gestion financière et comptable

 

C'est le cœur de l'administration, car elle assure la santé financière de l'entreprise.

  • La facturation : Création et envoi des devis et des factures clients, suivi des encaissements.

  • Le suivi des paiements : Relances des clients en cas de retard de paiement pour maintenir une bonne trésorerie (recouvrement de créances).

  • La gestion des achats et des fournisseurs : Réception et vérification des factures fournisseurs, planification et exécution des paiements.

  • La pré-comptabilité : Saisie des données comptables au quotidien, classement des factures et des relevés bancaires. Cette étape est essentielle pour faciliter le travail de l'expert-comptable.

  • Le rapprochement bancaire : Vérification que les opérations enregistrées en comptabilité correspondent bien aux transactions du compte bancaire.

 

2. Le secrétariat et la communication

 

Ces tâches garantissent une bonne image et une bonne communication, tant en interne qu'en externe.

  • La gestion du courrier et des emails : Tri, traitement, rédaction de courriers et de réponses.

  • La gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs.

  • Le classement et l'archivage : Organisation physique et numérique des documents (contrats, factures, documents légaux, etc.) pour qu'ils soient facilement accessibles et conservés conformément aux obligations légales.

 

En résumé, les tâches administratives dans une PME sont vastes et variées. Elles ne se limitent pas à la simple "paperasse", mais constituent une fonction vitale qui assure la conformité, l'efficacité et la pérennité de l'entreprise. Pour un dirigeant de PME, maîtriser ou déléguer ces tâches est essentiel pour se concentrer sur son cœur de métier et sur sa croissance.

Gestion Salariale 

 

La gestion salariale englobe l'ensemble des tâches qui permettent de calculer et de verser la rémunération des employés. C'est une fonction à la fois administrative, comptable et juridique, et c'est un processus continu qui va au-delà du simple calcul du salaire mensuel.

 

1. La collecte des données variables

 

C'est la première étape. Pour calculer la paie de chaque employé, il faut rassembler toutes les informations qui varient d'un mois à l'autre :

  • Les heures de travail (heures supplémentaires, absences, congés, etc.).

  • Les primes (objectifs atteints, primes exceptionnelles).

  • Les indemnités (transport, repas, etc.).

  • Les acomptes versés. Cette étape est cruciale car la moindre erreur peut fausser le calcul de la paie.

 

2. Le calcul et la production des fiches de paie

 

C'est le cœur de la gestion salariale. Il s'agit de calculer le salaire brut, puis de déduire les cotisations sociales (URSSAF, retraite, chômage, etc.) pour obtenir le salaire net. Ce processus nécessite une connaissance approfondie du droit du travail et des conventions collectives. Un logiciel de paie est utilisé pour automatiser ces calculs, mais le gestionnaire doit s'assurer que les données sont exactes et que les paramètres du logiciel sont à jour.

 

3. Les déclarations et paiements sociaux

 

Une fois les salaires calculés, il faut déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). En France, cela se fait principalement via la Déclaration Sociale Nominative (DSN), un fichier unique transmis chaque mois. Le gestionnaire de paie s'assure que ces déclarations sont correctes et envoyées dans les délais impartis pour éviter les pénalités.

 

4. La gestion administrative du personnel

 

La gestion salariale est étroitement liée à la gestion administrative du personnel. Cela comprend des tâches telles que :

  • L'intégration et la sortie des employés (déclaration d'embauche, solde de tout compte).

  • Le suivi des congés et des absences.

  • La préparation des attestations de salaire, des certificats de travail, etc

 

Foire aux questions

Quels sont les tarifs cde vos services?
Nos tarifs sont personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit.

Comment se déroule le processus de mise en place des solutions?
Nous commençons par une analyse approfondie de vos processus internes avant de proposer des solutions sur mesure. Notre équipe vous accompagne à chaque étape du projet.

Couverture géographique ? 

Pour vous assurer les meilleurs tarifs sans frais de route cachés, nous privilégions les missions dans un rayon de 30 minutes de notre siège social (Lobbes). Des missions de plus longue durée (une journée entière ou plus) peuvent être considérées au cas par cas, même si elles se situent hors de cette zone."

CDC Partner remplace-t-elle mon expert comptable ou ma fiduciaire?

Non pas du tout

  • Le rôle du comptable/de la fiduciaire :

    • Leur mission principale est de s'assurer de la conformité légale et fiscale de votre entreprise.

    • Ils gèrent la tenue de votre comptabilité, préparent vos déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.) et établissent vos comptes annuels et bilans.

    • Leur expertise est axée sur le respect des obligations administratives et la production de données financières fiables. C'est un rôle indispensable et souvent légalement obligatoire.

  • Le rôle de CDC Partner :

    • Notre mission est d'aller au-delà de la simple comptabilité.

    • Nous utilisons les données financières et opérationnelles pour analyser la performance de votre entreprise.

    • Nous nous concentrons sur la gestion journalière, l'organisation interne, les ressources humaines, le contrôle de gestion, la stratégie financière et l'aide à la prise de décision.

En résumé, c'est une relation de synergie.

Nous ne sommes pas en concurrence, nous nous complètons.

Vous avez besoin des deux pour assurer à la fois la conformité de votre entreprise et son développement à long terme

CDC Partner remplace-t-elle notre secrétariat social?

Notre rôle est de vous soulager des tâches administratives chronophages liées à la gestion du personnel :

  • Encodage des données salariales (pointages, heures supplémentaires, etc.).

  • Gestion des absences (maladies, congés, etc.).

  • Rédaction et suivi des contrats de travail.

  • Création et gestion des dossiers administratifs.

Nous sommes votre relais quotidien et nous préparons toutes les informations nécessaires à la bonne collaboration avec votre secrétariat social. C'est un travail complémentaire :

  • Nous nous occupons de l'administratif et de l'opérationnel.

  • Le secrétariat social se charge du calcul final des salaires et des déclarations légales obligatoires.

Nous travaillons en synergie pour garantir l'efficacité et la conformité de votre gestion RH.

Vous gardez votre secrétariat social, et vous gagnez un partenaire de confiance pour fluidifier et optimiser vos processus internes.

“CDC a transformé notre gestion administrative, nous permettant de gagner du temps et d'optimiser nos ressources. Leur expertise est inestimable.”

 

Contactez-nous

Pour toute demande d'information ou prise de rendez-vous, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire ci-dessous.

Qui sommes nous ?

CDC consultante administrative et de gestion est une entreprise spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs. Notre équipe d'experts vous accompagne dans la gestion efficace de vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.